Sådan bliver du (måske) 10 gange mere produktiv…

Jeg er faldet over et interessant blogindlæg om, hvordan man måske kan blive hele 10 gange mere produktiv i hverdagen.

Det “eneste” man skal gøre er at samle og udføre sine opgaver i “bundter” (batches). Dernæst skal man planlægge, hvornår og hvor længe man vil arbejde med et givent bundt og til gengæld ikke lade sig friste til at kaste sig over alt muligt andet (mails, Messenger, Facebook, Twitter etc.). Det er i hvert fald grundtesen fra Darren Rowse, der deler hans egne erfaringer med, hvordan han helt konkret har øget sin produktivitet.

Der findes masser af systemer og måder at planlægge sit arbejde og opgaver på og hvert menneske har vel et eller andet sted sin eget metodik. Ikke desto mindre er der masser af gode pointer og tips at finde i Darrens blogindlæg (klik her for at læse blogindlægget).

I hvert fald har jeg selv tænkt mig at afprøve nogle af hans teknikker, når jeg returnerer til jobbet efter ferien. Jeg tror dog ikke, at jeg kan blive hele 10 gange mere produktiv, men lidt har vel også ret :-)

Hvis du gerne vil blive mere produktiv…

Apropos emnet produktivitet, som jeg netop har været inde på i et tidligere indlæg, har min tvillingebror fundet frem til en række simple, men alligevel yderst effektive tips til, hvordan man kan blive mere produktiv i hverdagen:

• Udvælg og gennemfør tre vigtige opgaver hver dag
• Sluk din mailklient, mens du arbejder på én af de tre vigtige opgaver
• Hold et 20 minutters møde med dig selv hver uge. Kig tilbage på ugen, der er og gået og en uge frem og få styr på dine prioriteter

Klik her for at komme til min tvillingebrors indlæg om emnet.

Om forskellen på haster og vigtigt…

Hvis du nogle gange er i tvivl om forskellen på haster og vigtigt, kan du finde inspiration og hjælp til at adskille disse to begreber i en artikel fra Harvard Business Publishing.

Klik her for at komme til indlægget.

5 overraskende simple forslag til at nå mere i hverdagen…

Hvis du, lige som jeg, er en hund efter at lære nye tricks til, at få mere ud af en travl hverdag, så har jeg fundet frem til fem overraskende simple trin til at blive mere effektiv – både på jobbet og i privat sammenhæng.

Klik her for at læse blogindlægget “5 Surprisingly Simple Steps To Do More At Work & Play”, som jeg faldt over på FreelanceSwitch.com.

Det er – som overskriften på indlægget jo også lægger op til – overraskende simple forslag, men ikke desto mindre kan det jo alligevel få den ønskede effekt, hvis man gør en indsats for at efterleve forslagene :o)

Har din chef en holdning til Facebook?

Jeg har netop postet et indlæg på firmaets blog om, at virksomheder efter min mening ikke skal forbyde Facebook eller Messenger på jobbet.

Tværtimod mener jeg, at man skal acceptere, at disse “værktøjer” er kommet for at blive og at man derfor lige så godt kan få det bedste ud af det, ved at tage en aktiv dialog med medarbejderne om brugen af sociale netværk.

Hvad med dig, har din chef/virksomhed en formel eller uformel holdning til brugen af eksempelvis Facebook og Messenger, eller er der dømt frihed under ansvar?

Interessant foredrag om tid…

Forleden faldt jeg over et efter min mening spændende foredrag med den nu desværre afdøde amerikanske universitetsprofessor Randy Pausch.

Foredraget omhandler Randys betragtninger og tanker om tid og time management.

Det tager ganske vist fem kvarter at se, men hvis du er interesseret i at få inspiration til, hvordan du kan få mere ud af din tid, er det bestemt værd at se hele foredraget.

Klik her for at se videoklippet.

Hvis du vil have en tom indbakke…

Hvis du kan bruge lidt inspiration til, hvordan man kan blive mere produktiv i hverdagen og undgå at få stress over mængden af mails i indbakken, så har jeg lavet  om emnet over på firmabloggen (er lukket ned sidenhen så du kan desværre ikke længere se indlægget).

PS: Du kan for øvrigt sagtens bruge mit “system”, selv om du ikke bruger Outlook som mailprogram. Grundprincipperne kan bruges i alle mailprogrammer, så længe man kan oprette undermapper til indbakken.

Når du absolut ikke skal sende mails…

Min tvillingebror Preben bragte for et par uger siden et indlæg om, hvornår man absolut ikke skal sende en e-mail. Preben var faldet over et “manifest” fra to amerikanere, der har nedfældet deres tanker om “When You Absolutely, Positively Should NOT Use Email“.

Da jeg selv er en massiv bruger af mails og sender og modtager mindst 100 mails på hverdage, synes jeg at det omtalte dokument er ganske interessant. Min brors indlæg og det omtalte “manifest” er hermed givet videre til de, der er interesseret i at forbedre mailkulturen for dem selv og måske også i virksomheden.